Kuinka moni meistä rakastaa katsoa itseään ruudulla? Entä kuunnella omaa ääntään? Niinpä. Onhan se ihan kamalaa. Kuitenkin juuri itsensä likoon laittaminen kiehtoo ja viestin välittäminen videon välityksellä helpottuu. Ehkä vältämme samalla myös muutaman väärinymmärryksen.

Olin jo pitkään (elän koirien vuosissa eli useamman viikon) miettinyt, kuinka meidän tulisi hyödyntää sisäisiä videoita. Uutena hanselilaisena ajattelin, että nyt on se hetki, jolloin uskaltaudun leimautumaan videoiden tekijäksi. Kukaanhan ei tiedä, olenko oikeasti tehnyt entisessä elämässäni tai vapaa-ajalla niitä tosi hienoja videoita ja nyt teen näitä kevyitä pätkiä ihan vain tehokkuuden nimissä.

Yhtenä kauniina päivänä menin ja julkaisin Intrassa aikomukseni alkaa tuottaa lyhyitä sisäisiä videoita. Olin juuri tavannut ProComin Digijaoksen puheenjohtajiston kanssa ja sanonut ääneen ajatukseni, joka tuntui aika rajulta. Olen moneen kertaan luvannut itselleni olla rohkea, joten nyt olisi taas paikka osoittaa se. Päätin siis, että ennen seuraavaa tapaamistamme olisin tehnyt muutaman sisäisen videon. Nyt olen tehnyt jo viisi.

Piipahduksia sohvalla

Käynnistin ”Hanin sohvalla” -nimisen sisäisen videosarjan hanselilaisille. Sohvallani on käynyt mm. toimitusjohtaja kertomassa tulospalkkiosta ja projektipäällikkö kertomassa viranomaistarkastuksen automatisointiin tähtäävästä EU-hankkeesta.

Konsepti on helppo: esittely + asia + mitä seuraavaksi. Tähän mennessä olen käyttänyt yhteen videoon alle tunnin työaikaa sisältäen kuvauksen ja editoinnin. Luvalla sanoen sehän on nopeaa puuhaa, kun on tehnyt ensimmäisen pohjan. Videoiden laatu on tasaantunut lisättyäni siihen musiikin, intron ja outron sekä korostuksia tärkeimmistä asioista. Uusimpaan videoon tein bloopers-pätkät muistutuksena siitä, että kaiken ei tarvitse mennä purkkiin ensimmäisellä otolla.

Saamani palaute on ollut häkellyttävän positiivista. Koska kyse on ”vain” sisäisistä videoista, minun ei ole tarvinnut juuri houkutella jutustelijoita sohvalleni ja kutsu on koettu kunnianosoituksena.

Lanseeraus videolla ja tahallisen kömpelösti

Lanseerausvideossani annoin työkavereilleni kolme vinkkiä videoilla esiintymiseen videolla.

    1. Näytä ok:lta. Eihän sitä tarvitse videota varten tälläytyä, mutta ei myöskään joutua miettimään, kuinka tänään unohtui meikata tai tässä valaistuksessa näyttää ihan virtahevolta. (Kyllä, valaistuksesta se vain johtuu.)
    2. Mieti vähän. Parhaan ystäväni äiti antoi minulle muinoin hyvän vinkin työhaastatteluun: ”Ole vain oma itsesi (pitkä hiljaisuus), mutta älä liikaa.” Sama pätee videoihin: Mieti ydinviestisi valmiiksi, kuinka ne visualisoit, mutta älä jää kirjoittamaan tekstiä prompterille. (Omatekoisen prompterinkin muuten taiteilin omalle näytölleni, jonka saan huomaamattomasti esiintyjälle muistilistaksi.)
    3. Tee. Tärkeintä on ryhtyä tuumasta toimeen. Viestinnän ammattilaisina meillä on vastuu näyttää esimerkkiä ja uskaltautua mukavuusalueen ulkopuolelle.

Video: Tapa kurkistaa sisään

Sisäisten videoiden myötä minulta on pyydetty kevyitä videoita myös ulkoiseen jakeluun. ”Näin pienessä porukassa videot menevät hukkaan”, on sanottu. Itse arvostan juuri sisäistä viestintää, enkä näe sitä mitenkään vähäisempänä. Silti sormet syyhyävät testaamaan, millaisia videoita tohtisi jakaa esimerkiksi somessa. Julkiset hankinnat (eli Hanselin ydinliiketoiminta) ovat nimittäin aika kiinnostavaa maaperää myös videoviestinnälle. Siksi olen sanonut jo ääneen tavoitteeni tuottaa videoita myös ulkoisille sidosryhmillemme.

Me viestinnän ammattilaiset voimme auttaa asiantuntijoita viestimään videon välityksellä. Viranomaisten hankinnat ja avoin julkishallinto ovat toki kiinnostavia aiheita, mutta vastaavia esimerkkejä löytyy jokaisesta organisaatiosta. Meidän tehtävänä on löytää sidosryhmiä kiinnostavat aiheet ja kannustaa työkavereita tuomaan osaamistaan esille. Samalla autat asiantuntijoita kirkastamaan omaa henkilöbrändiään.

Video on kevyt viestinnän väline vain, jos suhtaudumme siihen niin. Siksi niitä pitää alkaa tehdä – viimeistään nyt. Viestinnän ammattilainen saa bonuksena videoviestinnän lisääntymisestä pörröisen sulan hattuunsa.

Jaostapahtuma jaetaan videona

Digijaoksessa keskustellaan videoista: Millaisia videoita Sinä teet tai haluaisit tehdä? Ei kai tekeminen jää vain uskalluksesta kiinni?

Seuraava jaostapahtuma tiistaina 28.3.2017 keskittyy sekin videoihin. Tilaisuus täyttyi hetkessä eli ilmeisesti aihe kiinnostaa. Jos olet ProComin jäsen, muista liittyä Digijaoksen juuri perustettuun Facebook-ryhmään, sillä jaamme jaostilaisuuden Facebook Live -lähetyksenä.

Nähdään videolla tai nassutusten!

Avainsanat: ,

Hani innostuu päivätyössään julkisista hankinnoista ja avoimuudesta julkishallinnosta. Viestinnän konkarina ja tulevana työnohjaajana hän korostaa modernia johtajuutta ja henkilöbrändien merkitystä. Twitter: @hanihaa

Yhteistyökumppanit

STT Viestintäpalvelut
Gonin/Creative
GRANO
T-media

KIRJOITA VASTAUS AIHEESEEN

Sinun täytyy olla kirjautunut sisään kommentoidaksesi