Tietosuojaseloste
Päivitetty 24.5.2018
Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n uuden tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Tässä tietosuojalausekkeessa kerrotaan, millaisia tietoja verkkopalvelun käyttäjästä kerätään, mihin niitä käytetään ja mitä vaikutusmahdollisuuksia käyttäjällä on.
1. Mitä henkilökohtaisia tietoja keräämme?
1.1. Käyttäjän itse antamat tiedot, esimerkiksi
- LinkedIn-kirjautumisen kautta yhdistyvät tiedot julkisesta profiilista (nimi, valokuva, esittelyteksti)
- Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä kerättävä sähköpostiosoite
1.2. Verkkopalveluiden käytöstä saadut tiedot
- verkkopalvelun selaustiedot
- verkkopalvelun käyttötiedot (esimerkiksi käyttäjän tulotapa palveluun, selain- ja laitetieto, evästetunniste, palvelussa vietetty aika, maantieteellinen sijainti)
- mainokset, jotka on näytetty sekä tiedot mainosten klikkaamisesta
2. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään?
Käsittelemme henkilötietoja vain rekisteriselosteessa ennalta määriteltyjen käyttötarkoitusten mukaisesti:
Keräämme tietoa verkkosivustomme käyttötavoista, jotta voimme parantaa ja kehittää palveluamme.
Jos käyttäjä on liittynyt postituslistallemme, voimme lähettää hänelle sähköisen uutiskirjeen.
3. Kolmannet osapuolet
Käytämme muutamien kolmansien osapuolien palveluita. Osapuolet on aina tarkasti valittu, jotta voimme olla varmoja, että myös he noudattavat EU:n tietosuojalakia. Nämä osapuolet sijaitsevat USA:ssa ja soveltavat EU:n tietosuojalakiin mukautuvaa EU-U.S Privacy Shield -asetusta. Palvelu voi sisältää myös mittaus- ja seurantapalveluiden, mainosverkostojen tai muiden kolmansien osapuolten evästeitä. Tutustu tarkemmin evästekäytäntöömme täällä.
3.1. WP Engine
Tämän verkkosivuston hosting-palvelun tarjoaa WP Engine. WP Engine on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuojalakia. Sivustoa suojataan muun muassa seuraavilla tavoilla: ympärivuorokautinen valvonta, HTTPS-suojaus, säännölliset päivitykset, kerätyn tiedon säilyttäminen tietokannoissa, jotka on suojattu muun muassa palomuurein, salaustekniikoin sekä rajoitetun kulunvalvonnan ja käyttöoikeuksien avulla.
Lisätietoa WP Enginen ehdoista voi lukea täältä.
3.2 Google Analytics
Käytämme Google Analyticsiä mittaamaan verkkopalveluidemme käyttöä. Google Analytics voi asettaa evästeitä käyttäjän laitteelle kerätäkseen tietoa esimerkiksi sivuston kävijämäärästä. Tietoja voidaan käyttää myös siihen, että kävijälle näytetään häntä todennäköisesti kiinnostavaa mainontaa. Eväste (“cookie”) on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voidaan tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Tutustu tarkempaan evästekäytäntöömme täällä.
Lisätietoa Google Analyticsin ehdoista voi lukea täältä.
3.3 Postiviidakko
ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry:n jäsenenä saat sähköpostiisi Viestijät.fi-uutiskirjeen. Kuka tahansa käyttäjä voi lisäksi tilata Viestijät.fi-uutiskirjeen sivustolta. Kummassakin tapauksessa sähköpostiosoitteesi välitetään Postiviidakko-palveluun, jonka kautta hallinnoimme uutiskirjeiden lähettämistä. Postiviidakko-palvelua ylläpitää Koodiviidakko. Sähköpostiosoitteesi säilytetään Postiviidakon tietokannassa niin pitkään kuin haluat vastaanottaa sivuston uutiskirjeitä. Voit halutessasi pyytää, että poistamme tietosi sähköpostilistalta ottamalla meihin yhteyttä. Jokaisessa Viestijät.fi-uutiskirjeessä on myös linkki (unsubscribe), jota klikkaamalla voit ilmoittaa, ettet enää halua tietojasi säilytettävän sähköpostilistallamme.
Lisätietoa Koodiviidakon ehdoista voit lukea täältä.
3.4 Blogimme
Jos kommentoit blogikirjoitustamme, tallentuvat LinkedIn-kirjautumisen yhteydessä antamasi tiedot, kuten sähköpostiosoite ja nimi, verkkosivumme tietokantaan. Lisäksi IP osoitteesi tallentuu, samoin aika ja päivämäärä, jolloin olet jättänyt kommenttisi. Tietoja ei koskaan välitetä kolmannelle osapuolelle. Kommenttisi säilytetään sivustollamme kunnes joko poistamme blogipostauksen tai kommenttisi. Jos haluat poistaa kommenttisi, voit olla meihin yhteydessä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen procom@procom.fi.
Jos käytät Gravatar-palvelua, kommenttisi yhteydessä näkyy Gravatar-kuvasi.
Lisätietoa Gravatarin ehdoista voit lukea täältä.
3.5 Yhteisöliitännäiset
Verkkopalvelussamme on käytössä yhteisöliitännäisiä kuten Facebookin, Twitterin tai Instagramin Tykkää tai Jaa-painikkeita. Tällaiset yhteisöliitännäispainikkeet näkyvät palvelussamme, mutta niiden sisältö tulee suoraan painikkeen lähteestä. Yhteisöliitännäinen tunnistaa, että käyttäjä on kirjautuneena kyseiseen palveluun, jolloin sivu näyttää räätälöidyn sisällön liitännäisessä. Yhteisöliitännäiset eivät näytä räätälöityä sisältöä, jos käyttäjä ei ole kirjautunut kyseiseen palveluun. Yhteisöliitännäisten palvelut voivat kerätä tietoa kävijän vierailusta voimassaolevien yksityisyydensuojaehtojensa mukaisesti. Kyseiset palvelut eivät luovuta keräämiään tietoja ProComille, ellei käyttäjä ole antanut tähän erikseen suostumustaan.
4. Kuinka kauan tietojani säilytetään?
Kerättyjä tietoja säilytetään vain sen ajan, kun on tarpeen.
Lisätietoja Viestijät.fi-palvelun rekisteriselosteesta.
5. Miten henkilötietoni suojataan?
Käytämme tarpeellisia teknisiä tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta, salaustekniikoiden käyttö ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen. Huolehdimme myös, että kaikki alihankkijamme noudattavat EU:n määrittelemää tietosuojalakia.
6. Linkit muihin verkkosivuihin
Emme vastaa verkkosivustoomme linkitettyjen, ulkopuolisten tahojen ylläpitämien sisältöjen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä, emmekä niiden laillisuudesta ja hallinnosta. Jos huomaat, että linkittämillämme verkkosivuilla on laitonta tai loukkaavaa sisältöä, olemme kiitollisia palautteestasi.
7. Millaisia vaikutusmahdollisuuksia minulla on?
Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen.
7.1. Suoramarkkinointikielto
Käyttäjällä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramainontaan, etämyyntiin ja muuhun suoramarkkinointiin liittyen ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen procom@procom.fi.
7.2 Tietojen tarkastaminen
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Käyttäjän pyynnöstä poistamme tai täydennämme henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Käyttäjä voi päivittää ja/tai tarkastaa henkilötietonsa ottamalla yhteyttä meihin.
7.3 Evästeiden estäminen
Käyttäjä voi tyhjentää selaimeensa tallentuneet evästeet selaimen asetuksista. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.
Tutustu tarkempaan evästekäytäntöömme täällä.
Rekisterinpitäjä:
Käyttäjä voi milloin tahansa ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry
Kasarmikatu 23 A 5
00130 Helsinki
puhelin: +358 9 135 7775
sähköposti: procom@procom.fi